Executive Secretary - Office Administration & Support
Bergabunglah dengan tim profesional dan dinamis kami sebagai Executive Secretary di pusat kota Jakarta Raya! Ini adalah kesempatan unik untuk memainkan peran penting dalam mengelola operasi kantor secara efisien sambil berkontribusi pada pertumbuhan organisasi yang berpikir maju. Kami menawarkan kompensasi yang kompetitif, keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan, dan peluang pertumbuhan karir.
Di Private Advertiser, Anda akan menjadi pusat koordinasi dan komunikasi di kantor. Setiap hari, Anda akan mengatur jadwal rapat, mengatur komunikasi internal dan eksternal, serta memastikan semua dokumen berjalan dengan lancar. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mendukung tujuan perusahaan dan memastikan bahwa semua operasional berjalan dengan baik.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal rapat dan memastikan semua peserta hadir tepat waktu.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Menyusun dan mengelola dokumen resmi, surat, dan laporan.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
- Membantu manajemen dalam mengatur acara dan pertemuan penting.
- Memastikan semua prosedur dan kebijakan kantor diikuti dengan baik.
- Mengelola agenda dan catatan rapat.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembayaran dan pencatatan transaksi.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Secretary atau peran serupa.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen dan inventaris.
- Pengalaman dengan pengelolaan acara dan pertemuan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang