Secretary

Mulya Maritim Lestari adalah perusahaan yang bergerak di bidang maritim dan logistik. Kami sedang mencari seorang Secretary yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Palopo, Sulawesi Selatan.

Peran ini adalah inti dari operasional kami, dan kami mencari seseorang yang dapat mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme dan ketelitian.

Jika Anda adalah seorang profesional yang berdedikasi dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, kami sangat berharap dapat bekerja sama dengan Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal perusahaan.
• Menyusun dan mendistribusikan dokumen resmi dan komunikasi perusahaan.
• Mengatur jadwal rapat dan menyediakan bahan rapat.
• Membantu mengatur agenda dan catatan rapat.
• Menyediakan dukungan administratif untuk manajemen dan staf.
• Mengelola pengiriman dan penerimaan surat dan dokumen.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak kantor.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau sederajat.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Secretary atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik verbal maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah.
• Berpengalaman dengan sistem manajemen dokumen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait